Operator / pracownik biurowy

Główne zadania na tym stanowisku to:

Obsługa administracyjno – kancelaryjna sekretariatu Dyrektora Zakładu – prowadzenie aktualnego terminarza spraw zleconych przez Dyrektora Zakładu i Zastępcy Dyrektora Zakładu.
Organizowanie konferencji i narad zleconych przez Dyrektora Zakładu i Zastępcy Dyrektora Zakładu.
Prowadzenie spraw związanych z przepływem korespondencji oraz organizowanie przyjęć interesantów zgłaszających się bezpośrednio do Dyrektora Zakładu w ramach skarg i wniosków.
Prowadzenie wykazów urlopów i innych nieobecności w pracy pracowników podległych bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu lub zastępcy Dyrektora (Naczelnicy Działów, Sekcji, Samodzielne Stanowiska Pracy) oraz odpisu wykazu urlopów i innych nieobecności Dyrektora Zakładu i Zastępcy Dyrektora.
Wydawanie „Poleceń wyjazdów służbowych” dla pracowników Biura Zakładu.
Wysyłanie korespondencji służbowej. Prowadzenie rejestru opisanych faktur za korespondencję oraz rozliczanie, opisywanie faktur, planowanie i sporządzanie danych w danym zakresie do budżetu i umowy.
Realizacja zadań wynikających z Zintegrowanego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem.
Przechowywanie listy obecności pracowników Biura Zakładu w godzinach pracy biura.
Prowadzenie Centralnego Rejestru Kontroli przeprowadzonych w Zakładzie.
Prowadzenie statystyki pracowników urlopowych doraźnie i stale do czynności związkowych oraz sporządzania sprawozdania z kosztów ponoszonych na organizacje związkowe oraz wystawiania noty w tym zakresie.
Współpraca z właściwymi merytorycznie komórkami i jednostkami POLREGIO S.A. oraz spółkami grupy PKP S.A., jak również organami administracji publicznej oraz Zewnętrznymi Jednostkami zależnie od wymagań.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez Naczelnika działu.
Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Zakładu lub Zastępcę Dyrektora Zakładu.
Zobowiązanie do ochrony informacji niejawnych oraz do ochrony danych osobowych.
Realizacja zadań wynikających z obowiązującego Zintegrowanego Systemu Zarządzania.