Wniosek o udostępnienie informacji publicznej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: RODO) informujemy, iż:

Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka POLREGIO S.A. z siedzibą w Warszawie
(01-217), ul. Kolejowa 1; (dalej: „Spółka”), email: [email protected].

Inspektor Ochrony Danych
Spółka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, który pełni funkcję kontaktową we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych pod adresem mailowym: [email protected] oraz korespondencyjnie na adres siedziby: POLREGIO S.A., Warszawa 01-217, ul. Kolejowa 1.

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą do celów:
- rozpatrzenia i odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, tj. wykonanie obowiązków prawnych nałożonych na administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz
- prowadzenia ewentualnych postępowań sądowych i obrony przed roszczeniami, tj. w uzasadnionym celu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Kategorie danych osobowych
Podając dane przyjmuje Pani/Pan do wiadomości, iż podanie danych osobowych jest konieczne do rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na złożony wniosek. Brak danych umożliwiających identyfikację (imię, nazwisko) oraz danych adresowych (e-mail lub adres korespondencyjny) uniemożliwia udzielenie odpowiedzi.

Odbiorcy danych
Pani/Pana dane mogą być przekazywane:
- podmiotom przetwarzającym je na zlecenie POLREGIO S.A. na podstawie zawartych umów powierzenia, w szczególności podmiotom świadczącym usługi hostingowe, dostawcom oprogramowania i serwisującym oprogramowanie,
- podmiotom uprawnionym do uzyskiwania danych na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom administracji, sądom i organom ścigania,
- podmiotom świadczącym usługi prawne, audytowe, w tym biegłym rewidentom, audytorom w obszarze IT i cyberbezpieczeństwa,
- a ponadto podmiotom świadczącym usługi pocztowe.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej o adekwatności USA, w ramach programu Data Privacy Framework.

Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat. W przypadku prowadzenia postępowań administracyjnych bądź sądowo-administracyjnych czas przechowywania danych może ulec wydłużeniu na czas trwającego postępowania bądź dłużej, w zależności od obowiązków nałożonych przez przepisy prawa. Ponadto dane mogą być archiwizowane zgodnie z przepisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.

Prawa osoby, której dane dotyczą, w tym prawo sprzeciwu
Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.