Aplikacja na stanowisko: Specjalista (z mozliwoscia awansu na kontrolera) w Wydziale Kontroli Systemu Zarzadzania Bezpieczenstwem i Utrzymaniem (1)

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych 

v. 2.0

Administrator danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest spółka POLREGIO S.A. z siedzibą w Warszawie
(01-217), ul. Kolejowa 1; (dalej: „Spółka”), email: [email protected] .

Inspektor Ochrony Danych

Spółka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, który pełni funkcję kontaktową we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych pod adresem mailowym: [email protected] oraz korespondencyjnie na adres siedziby: POLREGIO S.A., Warszawa 01-217, ul. Kolejowa 1;

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest dokonywane:

a.     do czasu podjęcia decyzji przez POLREGIO S.A. o niezatrudnianiu Pani/Pana lub w przypadku zgody na dalsze przetwarzanie danych osobowych, nie dłużej niż przez 1 rok; w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na wskazane stanowisko pracy, na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata; wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia . Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO);

b.     w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji , na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach . Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);

c.     w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

d.     w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych , na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzane danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach . Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO);

e.     w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

Kategorie danych osobowych

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych określonych w art. 22¹ kodeksu pracy tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia jest obowiązkiem ustawowym i jest obligatoryjne. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Odbiorcy danych

Pani/Pana dane mogą być przekazywane:

-   podmiotom przetwarzającym je na zlecenie POLREGIO S.A. na podstawie zawartych umów powierzenia, w szczególności podmiotom świadczącym usługi hostingowe, dostawcom oprogramowania i serwisującym oprogramowanie,

-   podmiotom uprawnionym do uzyskiwania danych na podstawie przepisów prawa, w szczególności organom administracji, sądom i organom ścigania,

-    podmiotom świadczącym usługi prawne, audytowe, w tym biegłym rewidentom, audytorom w obszarze IT i cyberbezpieczeństwa,

-    a ponadto podmiotom świadczącym usługi pocztowe, usługi rekrutacyjne.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy do Google LLC w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej o adekwatności USA, w ramach programu Data Privacy Framework.

Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas rekrutacji oraz po zakończeniu rekrutacji w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami (np. gdyby kandydat twierdził, że niezatrudnienie go było przejawem dyskryminacji), nie dłużej niż przez okres 3 lat. Jeżeli Pan/Pani wyraziła zgodę na udział w dalszych procesach rekrutacji, Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu udziału w kolejnych procesach rekrutacji, do czasu cofnięcia zgody, nie dłużej niż 12 miesięcy.

Prawa osoby, której dane dotyczą, w tym prawo sprzeciwu

Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo zgłoszenia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu, ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.