Główny Specjalista w Biurze Zamówień - Warszawa

Główne zadania na tym stanowisku to:

• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Spółki w sprawach związanych z procesem zakupowym, w tym udzielanie wyjaśnień i przekazywanie wytycznych dotyczących dokumentu, w którym opisany jest proces zakupowy, organizacja szkoleń, komunikacja wewnętrzna.
• Organizacja pracy wydziału oraz nadzór nad realizacją zadań, w szczególności z zakresu:
• administrowania systemami informatycznymi wspierającymi proces zakupowy,
• opracowania rocznego planu zamówień,
• opracowania rocznego sprawozdania do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych,
• obiegu dokumentacji dotyczącej procesu zakupowego,
• opracowywania raportów i prezentacji dotyczących procesu zakupowego,
• realizacji zadań wynikających z obowiązującego Zintegrowanego Systemu Zarządzania.
• Weryfikacja merytoryczna wniosków zakupowych na platformie zakupowej pod względem zgodności z dokumentem, w którym opisany jest proces zakupowy.
• Koordynowanie spraw dotyczących udzielania referencji kontrahentom POLREGIO S.A., nadzór nad procesem.

Czego oczekujemy?

• Wykształcenia wyższego, preferowane kierunki: prawo, ekonomia lub administracja.
• Min. 7 lat doświadczenia, w tym 3 lata doświadczenia w specjalności wsparcia procesu zakupowego.
• Znajomości ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Znajomości systemu/ów informatycznych wspierających proces zakupowy.
• Pracowitości.
• Umiejętności organizacyjnych.
• Biegłej obsługi komputera i oprogramowania MS Office (Word, MS Excel).
• Dokładności, komunikatywności i umiejętności pracy pod presją czasu.

Co doceniamy szczególnie?

• 2 letnie doświadczenie zawodowe w sferze zamówień publicznych w przygotowywaniu i prowadzeniu postepowań o udzielenie zamówienia publicznego i niepublicznego po stronie Zamawiającego.
• Wykształcenie wyższe prawnicze oraz uprawnienia radcy prawnego/wpis na listę radców prawnych wykonujących zawód.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę u największego przewoźnika pasażerskiego oferującego przewozy regionalne na terenie całego kraju (dogodna lokalizacja - okolice Dworca Zachodniego).
• Elastyczny system - możliwość rozpoczynania pracy między 7:00, a 8:30.
• Przyjazną atmosferę w zespole.
• Pracę na odpowiedzialnym stanowisku.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Świadczenia socjalne i ubezpieczenie medyczne.
• Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego.
• Atrakcyjne zniżki na przejazdy kolejowe po Polsce i Europie dla Pracownika i jego najbliższej rodziny.
• Dodatkowy dzień wolny w roku – Dzień Kolejarza – 25 listopada.