Pracownik ds. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - Olsztyn

Główne zadania na tym stanowisku to:

• Obsługa administracyjna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Planowanie i organizacja wydarzeń finansowanych ze środków ZFŚS skierowanych do pracowników, emerytów i rencistów (organizowanie imprez kulturalno-oświatowych, wycieczek, biletów z dofinansowaniem z ZFŚS).
• Kompletowanie wniosków o korzystanie ze świadczeń finansowych z ZFŚS.
• Prowadzenie ewidencji wniosków na pożyczki mieszkaniowe oraz sporządzanie umów i przegotowanie list wypłat udzielonych pożyczek.
• Przygotowanie dokumentacji do rozpatrzenia na posiedzeniu Komisji Socjalnej.
• Monitorowanie wydatkowania środków ZFŚS.
• Organizowanie i rozliczanie różnych form świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych.
• Udzielanie informacji pracownikom na temat zasad funkcjonowania ZFŚS.
• Obsługa socjalna pracowników, emerytów i rencistów oraz ich rodzin.
• Potwierdzanie faktur pod względem merytorycznym w systemie V-Desk.
• Akta osobowe (zakładanie akt osobowych, archiwizacja, włączanie do akt osobowych zaświadczeń lekarskich o stanie zdrowia pracownika oraz wszelkich zmian osobowych, zapotrzebowanie na materiały do archiwum.
• Uprawnienia do kolejowych świadczeń przejazdowych.
• Utrzymanie w stanie aktualnym posiadanych przepisów, regulaminów, instrukcji i innych podstaw prawnych niezbędnych przy wykonywaniu w/w czynności. 

Czego oczekujemy?

• Wykształcenia wyższego.
• Znajomości ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
• Bardzo dobrej znajomości MS Office.
• Znajomości rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki w sprawie dokumentacji pracowniczej.
• Skrupulatności oraz sumienności.

Co doceniamy szczególnie?

• Mile widziane doświadczenie zawodowe w obszarze związanym z obsługą ZFŚŚ.

Oferujemy:

• Umowę o pracę na pełny etat i stabilne zatrudnienie.
• Benefity zależne od stażu pracy, w tym m.in. znaczące zniżki na przejazdy koleją dla Pracownika i jego najbliższej rodziny.
• Pakiet socjalny- dopłaty do wypoczynku, pożyczki pracownicze, świadczenia świąteczne.
• Ubezpieczenie medyczne.
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Święta Kolejarza.
• Grupowe ubezpieczenie na życie.
• Szkolenia specjalizacyjne.
• Pracę w zgranym i ambitnym zespole, dbającym o miłą atmosferę i dobre relacje.
• Dofinansowania kosztów kształcenia dla pracowników.