Główne zadania na tym stanowisku to:
- Obsługa administracyjna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Planowanie i organizacja wydarzeń finansowanych ze środków ZFŚS
skierowanych do pracowników, emerytów i rencistów ( organizowanie
imprez kulturalno-oświatowych, wycieczek, biletów z dofinansowaniem z
ZFŚS. - Kompletowanie wniosków o korzystanie ze świadczeń finansowych z ZFŚS.
- Prowadzenie ewidencji wniosków na pożyczki mieszkaniowe oraz
sporządzanie umów i przegotowanie list wypłat udzielonych pożyczek. - Przygotowanie dokumentacji do rozpatrzenia na posiedzeniu Komisji
Socjalnej. - Monitorowanie wydatkowania środków ZFŚS.
- Organizowanie i rozliczanie różnych form świadczeń socjalnych dla osób
uprawnionych. - Udzielanie informacji pracownikom na temat zasad funkcjonowania ZFŚS.
- Obsługa socjalna pracowników, emerytów i rencistów oraz ich rodzin.
- Potwierdzanie faktur pod względem merytorycznym w systemie V-Desk.
- Akta osobowe (zakładanie akt osobowych, archiwizacja, włączanie do akt osobowych zaświadczeń lekarskich o stanie zdrowia pracownika oraz
wszelkich zmian osobowych, zapotrzebowanie na materiały do archiwum. - Uprawnienia do kolejowych świadczeń przejazdowych.
- Utrzymanie w stanie aktualnym posiadanych przepisów, regulaminów,
instrukcji i innych podstaw prawnych niezbędnych przy wykonywaniu w/w czynności.
Czego oczekujemy?
- Wykształcenia wyższego.
- Znajomości ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
- Bardzo dobrej znajomości MS Office.
- Znajomości rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki w sprawie dokumentacji pracowniczej.
- Skrupulatności oraz sumienności.
Co doceniamy szczególnie?
- Mile widziane doświadczenie zawodowe w obszarze związanym z obsługą
ZFŚŚ.
Oferujemy:
- Umowę o pracę na zastępstwo.
- Benefity zależne od stażu pracy, w tym m.in. znaczące zniżki na przejazdy koleją dla Pracownika i jego najbliższej rodziny.
- Pakiet socjalny - dopłaty do wypoczynku, pożyczki pracownicze, świadczenia świąteczne.
- Ubezpieczenie medyczne.
- Dodatkowy dzień wolny z okazji Święta Kolejarza.
- Grupowe ubezpieczenie na życie.
- Szkolenia specjalizacyjne.
- Pracę w zgranym i ambitnym zespole, dbającym o miłą atmosferę i dobre relacje.
- Dofinansowania kosztów kształcenia dla pracowników.
