Główne zadania na tym stanowisku to:
- Obsługa sekretariatu Dyrektora / Zastępcy Dyrektora Zakładu, obsługa poczty elektronicznej sekretariatu, prowadzenie rejestru korespondencji, prowadzenie książki kontroli /elektronicznego rejestru kontroli.
- Obsługa konferencji, narad.
- Prowadzenie Składnicy Akt Zakładu, przygotowywanie dokumentacji do przekazania do firmy zewnętrznej.
- Prowadzenie książki interesantów w ramach skarg i wniosków zgłaszanych przez pracowników do Dyrektora Zakładu.
- Prowadzenie Rejestru faktur wychodzących.
- Obsługa systemu kadrowo-finansowego ZFŚS.
- Opracowanie preliminarza imprez ZFŚS.
- Udział w komisjach socjalnych, prowadzenie dokumentacji ZFŚS.
- Prowadzenie dokumentacji do kolejowych świadczeń przejazdowych- składanie zamówień dla pracowników i członków ich rodzin.
- Prowadzenie delegacji służbowych dla pracowników.
Czego oczekujemy?
- Preferowane wykształcenie średnie lub wyższe.
- Zaawansowanej znajomości pakietu MS Office.
- Umiejętności analitycznego myślenia.
Co doceniamy szczególnie?
- Samodzielność.
- Umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
- Umowę o pracę – stabilne zatrudnienie.
- Możliwość nabywania fachowej wiedzy i doświadczenia zawodowego.
- Konstruktywną atmosferę w zespole.
- Benefity, w tym m.in. znaczące zniżki na przejazdy koleją dla Pracownika i jego najbliższej rodziny.
- Pakiet socjalny – dopłaty do wypoczynku, pożyczki pracownicze, świadczenia świąteczne.
- Dodatkowy dzień wolny z okazji Święta Kolejarza.
- Znaczną samodzielność w działaniu.
- Możliwość szkoleń w specjalizacji.
- Odpowiedzialne zadania związane z wykonywaną pracą.
- Dostęp do ubezpieczenia medycznego realizowanego w wielu placówkach w Polsce na korzystnych warunkach.
- System nagród uzależniony od sytuacji Spółki i efektywności świadczonej pracy.
- Łatwy dojazd pociągami i komunikacją miejską do miejsca pracy.
- Bezpieczne stanowiska pracy, nowoczesne wyposażenie, pełne poszanowanie przepisów BHP.
