Główne zadania na tym stanowisku to:
- Opracowywanie dokumentacji związanej ze sprzedażą, zakupem lub przyjęciem do użytkowania nieruchomości oraz ustanawianiem ograniczonych praw rzeczowych.
- Współpraca z innymi podmiotami biorącymi udział w procesie sprzedaży nieruchomości.
- Współpraca z rzeczoznawcami majątkowymi w zakresie przygotowania operatów szacunkowych
w tym merytoryczna ocena operatów szacunkowych. - Przygotowywanie deklaracji na podatek od nieruchomości oraz wniosków o dokonanie opłaty z tytułu użytkowania wieczystego dla nieruchomości Centrali.
- Współpraca z Zakładami Spółki w zakresie regulowania podatku od nieruchomości i przestrzegania procedury obowiązującej w Spółce w tym zakresie.
- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej dotyczącej nieruchomości Spółki.
- Prowadzenie umów w zakresie najmu siedziby Spółki w Warszawie, w tym dostarczanych mediów oraz współpraca z wynajmującym.
- Prowadzenie spraw związanych z umowami najmu nieruchomości zawartymi ze spółkami z branży kolejowej, w tym mających na celu wprowadzanie zmian w przedmiocie umów, wnioskowanie do właściwych organów Spółki, dokonywanie rozliczeń za przedmiot umowy oraz współpraca ze ze spółkami z branży kolejowej, w zakresie m.in. uzyskania zgód na podnajem.
- Prowadzenie umów na najem pomieszczeń na potrzeby pracowników ochrony na nieruchomościach Centrali.
- Wnioskowanie, opiniowanie i wdrażanie przepisów dotyczących najmowanych nieruchomości.
- Opracowywanie zestawień i bieżąca aktualizacja umów najmu Spółki.
- Rozliczanie faktur w systemie elektronicznym oraz ich weryfikacja pod względem merytorycznym, not księgowych oraz rozliczeń wewnętrznych w zakresie powierzonych obowiązków.
- Sporządzanie wniosków w sprawie faktur przychodowych, not księgowych oraz rozliczeń wewnętrznych w zakresie powierzonych obowiązków.
- Prowadzenie umów o udostępnienie infrastruktury usługowej (OIU) - stacji pasażerskich na nieruchomościach dworcowych.
- Prowadzenie spraw związanych z udostępnienie infrastruktury usługowej (OIU) - stacji pasażerskich na nieruchomościach dworcowych zarządzanych.
- Nadzór nad prawidłowością dokumentacji technicznej budynków, infrastruktury torowej i budowli oraz urządzeń dla nieruchomości Centrali.
- Koordynacja i bieżące administrowanie nieruchomościami Centrali.
- Prowadzenie umów w zakresie obsługi nieruchomości Centrali dot.: okresowych przeglądów budynków i budowli oraz przeglądów i diagnostyki infrastruktury torowej.
Czego oczekujemy?
- Doświadczenia w prowadzeniu dokumentacji, sporządzaniu raportów, planowaniu i koordynacji prac.
- Wykształcenia wyższego min. licencjat.
- Prawa jazdy kat. B – min. od 2 lat – czynne.
- Dyspozycyjności (praca wiąże się z delegacjami).
- Wysokiej kultury osobistej.
- Terminowości, dokładności, poczucia odpowiedzialności za powierzony zakres zadań, doskonałej organizacji i umiejętności pracy pod presją czasu.
- Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office.
- Komunikatywności, umiejętności dzielenia się wiedzą.
Co doceniamy szczególnie?
- Znajomość zagadnień z zakresu nieruchomości.
Oferujemy:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę u największego przewoźnika pasażerskiego oferującego przewozy regionalne na terenie całego kraju (dogodna lokalizacja - okolice Dworca Zachodniego).
- Elastyczny system czasu pracy - możliwość rozpoczynania pracy między 7:00 a 8:30.
- Pracę na odpowiedzialnym stanowisku i w dynamicznym środowisku.
- Pakiet socjalny – dopłaty do wypoczynku, pożyczki pracownicze, świadczenia świąteczne.
- Dostęp do ubezpieczenia medycznego realizowanego w wielu placówkach w Polsce na korzystnych warunkach.
- Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego oraz awansu.
- Atrakcyjne zniżki na przejazdy kolejowe po Polsce i Europie dla Pracownika i jego najbliższej rodziny.
- Dodatkowy dzień wolny w roku – Dzień Kolejarza – 25 listopada.