Rada Nadzorcza Spółki POLREGIO S.A. z siedzibą w Warszawie (dalej: Spółka) Uchwałą nr 87/2025 z dnia 16 listopada 2025 r. wszczyna postępowanie kwalifikacyjne na funkcję Prezesa Zarządu Spółki POLREGIO S.A.
- Kandydat na funkcję Prezesa Zarządu Spółki POLREGIO S.A. musi spełniać łącznie następujące warunki:
a) posiadać wykształcenie wyższe lub wykształcenie wyższe uzyskane za granicą, uznane w Rzeczypospolitej Polskiej, na podstawie przepisów odrębnych;
w Rzeczypospolitej Polskiej, na podstawie przepisów odrębnych,
b) posiadać co najmniej 5-letni okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę lub świadczenia usług na podstawie innej umowy lub wykonywania działalności gospodarczej na własny rachunek;
c) posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych albo wynikające z prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek, w zakresie finansów dużych przedsiębiorstw z obszaru transportu publicznego lub logistyki;
d) spełniać inne, niż wymienione pod lit. a)-c), wymogi określone przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności nie narusza ograniczeń lub zakazów zajmowania stanowiska członka organu zarządzającego w spółkach handlowych. - Kandydatem nie może być osoba, która spełnia przynajmniej jeden z poniższych warunków:
a) pełni funkcję społecznego współpracownika albo jest zatrudniona w biurze poselskim, senatorskim, poselsko-senatorskim lub biurze posła do Parlamentu Europejskiego na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze;
b) wchodzi w skład organu partii politycznej reprezentującego partię polityczną na zewnątrz oraz uprawnionego do zaciągania zobowiązań;
c) jest zatrudniona przez partię polityczną na podstawie umowy o pracę lub świadczy pracę na podstawie umowy zlecenia lub innej umowy o podobnym charakterze;
d) pełni funkcję z wyboru w zakładowej organizacji związkowej lub zakładowej organizacji związkowej spółki z grupy kapitałowej Spółki;
e) jej aktywność społeczna lub zarobkowa rodzi konflikt interesów wobec działalności Spółki. - Celem potwierdzenia spełnienia wymogów, o których mowa w pkt 1, kandydat zobowiązany jest przedstawić w zgłoszeniu następujące dokumenty i oświadczenia:
a) dokument potwierdzający posiadanie wykształcenia wyższego zgodnie z pkt 1 lit. a);
b) dokumenty potwierdzające co najmniej 5-letni okres zatrudnienia, dokumenty powołania, wyboru lub mianowania, umowy świadczenia usług lub inne, zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej lub odpisy z KRS bądź inne dokumenty potwierdzające okres zatrudnienia zgodnie z pkt 1 lit. b);
c) dokumenty potwierdzające co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowiskach kierowniczych lub samodzielnych albo wynikające z prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek, w tym świadectwa pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu, dokumenty dotyczące powołania, wyboru lub mianowania, zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej lub odpisy KRS bądź inne dokumenty potwierdzające wymagane doświadczenie zgodnie z pkt 1 lit. c);
d) oświadczenie kandydata o niepodleganiu określonym w przepisach prawa ograniczeniom i zakazom zajmowania stanowiska członka zarządu w spółkach handlowych, w tym nie naruszaniu ograniczeń lub zakazów zajmowania stanowiska członka zarządu w spółkach handlowych zgodnie z pkt 1 lit. d); - Celem potwierdzenia spełnienia wymogów, kandydat zobowiązany jest przedstawić w zgłoszeniu oświadczenie kandydata, iż w stosunku do niego nie zachodzi żadna z okoliczności wymienionych w pkt 2.
- Niezależnie od oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 3 - 4 kandydat zobowiązany jest przedłożyć w zgłoszeniu:
a) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz pełnej zdolności do czynności prawnych;
b) oświadczenie o zgodzie na pełnienie funkcji Prezesa Zarządu Spółki POLREGIO S.A.;
c) list motywacyjny;
d) życiorys zawodowy zawierający opis dotychczasowych doświadczeń i osiągnięć kandydata w pracy zawodowej (CV);
e) aktualne (tj. wydane nie wcześniej niż miesiąc przed doręczeniem zgłoszenia do Spółki) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego;
f) oświadczenie o braku wszczętych lub toczących się postępowań karnych i karno-skarbowych przeciw kandydatowi.
List motywacyjny powinien wskazywać z jakich powodów kandydat jest – w swojej własnej opinii – najlepszym kandydatem na funkcję Prezesa Zarządu Spółki POLREGIO S.A., w szczególności z uwzględnieniem doświadczenia zawodowego kandydata, w tym doświadczenia managerskiego i znajomości branży kolejowej. - Kandydat urodzony przed dniem 1 sierpnia 1972 r. zobowiązany jest ponadto do złożenia oświadczenia o realizacji obowiązku złożenia właściwemu organowi lub podmiotowi uprawnionemu do wykonywania praw z akcji należących do Skarbu Państwa oświadczenia lustracyjnego lub oświadczenie o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego o następującej treści:
a) „Ja ................................................................ , nr PESEL ………….., informuję, że w dniu …………złożyłem/złożyłam oświadczenie lustracyjne, o którym mowa w art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów”
albo
b) „Ja ................................................................ , nr PESEL ………….., informuję, że w dniu ………… złożyłem/złożyłam informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, zgodnie z art. 7 ust. 3a ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów, które zostało złożone: w dniu ..................... (data złożenia oświadczenia) do ........................................................ (organ, któremu przedłożono oświadczenie) w związku z .............................”. - Do zgłoszenia kandydat zobowiązany jest dołączyć własnoręcznie podpisane przez kandydata oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów prowadzonego postępowania kwalifikacyjnego, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Treść oświadczenia:
”Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a oraz w związku z art. 7 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez POLREGIO S.A. z siedzibą w Warszawie zwaną dalej „Administratorem”, moich danych osobowych przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach wskazanych w ogłoszeniu dotyczącym postępowania kwalifikacyjnego w sprawie wyboru Prezesa Zarządu Spółki POLREGIO S.A.
Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt 11 RODO.
Zostałem/łam poinformowany/a, że mogę zgodę cofnąć w każdym czasie, co pozostaje bez wpływu na przetwarzanie dokonane na jej podstawie przed jej cofnięciem. Żądanie wycofania zgody oznacza rezygnację z dalszego udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym.
Ponadto potwierdzam zapoznanie się z KLAUZULĄ INFORMACYJNĄ – POSTĘPOWANIE KWALIFIKACYJNE NA FUNKCJĘ PREZESA ZARZĄDU SPÓŁKI POLREGIO S.A.
..................................................
data, podpis „
- Oświadczenia, o których mowa w pkt 3 – 7 powyżej, należy dołączyć w oryginałach.
- Dokumenty potwierdzające kwalifikacje kandydata lub spełnienie wymogów, o których mowa powyżej, kandydat może złożyć w oryginałach lub kopiach. Odpisy i kopie dokumentów powinny być poświadczone przez kandydata. W takim przypadku w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat jest zobowiązany do przedstawienia oryginałów lub urzędowo poświadczonych odpisów dokumentów, pod rygorem wykluczenia z dalszego postępowania kwalifikacyjnego. W toku postępowania kwalifikacyjnego kandydaci mogą przedstawić dodatkowe dokumenty (referencje, rekomendacje, certyfikaty).
-
Pisemne zgłoszenie kandydata wraz z oświadczeniami i dokumentami wymaganymi niniejszym ogłoszeniem powinno zostać doręczone na adres: POLREGIO S.A., 01-217 Warszawa, ul. Kolejowa 1. Zgłoszenie umieszcza się w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Postępowanie kwalifikacyjne na funkcję Prezesa Zarządu Spółki POLREGIO S.A.”
- Termin przyjmowania zgłoszeń upływa 28 listopada 2025 r. o godz. 09:00 (decyduje data i godzina doręczenia zgłoszenia). Zgłoszenia kandydatów doręczone po upływie terminu wskazanego w zdaniu poprzednim, nie będą podlegać rozpatrzeniu, a kandydaci nie wezmą udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie w wyznaczonym terminie zgłoszeń kandydatów, w tym w szczególności za działania podmiotów świadczących usługi pocztowe lub kurierskie.
- Kandydat zobowiązany jest wskazać w zgłoszeniu adres do korespondencji oraz numer telefonu i adres e-mail do kontaktów w trakcie trwania postępowania kwalifikacyjnego.
- W przypadku dokonania zgłoszenia po upływie terminu wskazanego w pkt 11, koperta zawierająca zgłoszenie nie zostanie przyjęta. W przypadku jednak przyjęcia przez Spółkę koperty zawierającej zgłoszenie po upływie terminu wskazanego w pkt 11, zgłoszenie nie będzie podlegać dalszemu rozpatrzeniu, jako niespełniające wymogów formalnych.
- Otwarcie zgłoszeń powinno nastąpić w terminie do 2 dni roboczych, po upływie terminu wskazanego w pkt 11.
- Zainteresowani udziałem w postępowaniu mogą zapoznać się z dokumentami dotyczącymi Spółki, w szczególności Statutem Spółki oraz Sprawozdaniem Finansowym Spółki za 2024 r wraz ze Sprawozdaniem Zarządu z działalności, które są publicznie dostępne w Krajowym Rejestrze Sądowym pod adresem https://ekrs.ms.gov.pl/rdf/pd/search_df
- Kandydaci, których zgłoszenia zostaną pozytywnie zweryfikowane pod kątem formalnym, tj. jako kompletne i spełniające wymogi wskazane w pkt 3 – 9 i przedłożone w terminie zgodnie z pkt 11, zostaną zakwalifikowani do II etapu i zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, podczas których następować będzie ocena merytoryczna każdego kandydata. Kandydaci o dacie rozmowy zostaną poinformowani telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej, odpowiednio na wskazany numer telefonu i/lub adres poczty elektronicznej danego kandydata wskazany w zgłoszeniu, ze skutkiem doręczenia.
- Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami dopuszczonymi do dalszego udziału w postępowaniu zostaną przeprowadzone w terminie od 1 grudnia 2025 r. do 12 grudnia 2025 r. Zastrzega się prawo zmiany ww. terminu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, jak też prawo zmiany terminu rozmowy kwalifikacyjnej, wskazanego uprzednio w zaproszeniu na rozmowę kwalifikacyjną. Kandydaci o zmianach terminów zostaną poinformowani telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej, odpowiednio na wskazany numer telefonu i/lub adres poczty elektronicznej danego kandydata wskazany w zgłoszeniu ze skutkiem doręczenia. Rozmowy kwalifikacyjne odbywać się będą w siedzibie Spółki.
- Zakres zagadnień będących przedmiotem rozmowy kwalifikacyjnej i oceny na funkcję Prezesa Zarządu Spółki POLREGIO S.A. obejmuje w szczególności:
1) wiedzę o zakresie działalności Spółki oraz o branży i sektorze, w którym działa Spółka;
2) wiedza i doświadczenie w zakresie kształtowania strategii rozwoju podmiotów porównywalnych do Spółki;
3) znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem i kierowaniem zespołami pracowników oraz relacjami ze stroną społeczną;
4) znajomość zasad funkcjonowania spółek handlowych, ze szczególnym uwzględnieniem spółek
z udziałem Skarbu Państwa oraz zasad nadzoru właścicielskiego; - W przypadku, gdy kandydatem będzie dotychczasowy członek zarządu, Rada Nadzorcza dokona oceny działalności kandydata za cały okres pełnienia przez niego tej funkcji.
- Niestawienie się kandydata w ustalonym terminie i miejscu na rozmowę kwalifikacyjną oznacza rezygnację z udziału w postępowaniu – chyba że istnieją obiektywne okoliczności usprawiedliwiające nieobecność kandydata takie, jak siła wyższa lub wypadek losowy i kandydat poinformuje o nich niezwłocznie, przy czym Rada Nadzorcza, nawet w takim wypadku, nie jest zobligowana do wyznaczania kandydatowi kolejnego terminu rozmowy kwalifikacyjnej. Decyzję w tym zakresie podejmuje Przewodniczący Rady Nadzorczej.
- Kandydat zobowiązany jest okazać przed rozpoczęciem rozmowy kwalifikacyjnej dowód tożsamości celem identyfikacji kandydata. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami nie są nagrywane ani protokołowane, na co członkowie Rady Nadzorczej wyrażają zgodę.
- Każdy z kandydatów ma prawo wycofania swojej kandydatury na każdym etapie postępowania. Wycofanie następuje przez złożenie pisemnego oświadczenia Przewodniczącemu Rady Nadzorczej Spółki na adres Spółki.
- Postępowanie, o którym mowa w niniejszym Regulaminie może być w każdym czasie, bez podania przyczyn, zakończone bez wyłaniania kandydatów, o czym w przypadku zakończenia postępowania przed terminem złożenia zgłoszeń kandydaci zostaną powiadomi poprzez ogłoszenie umieszczone na stronie internetowej Spółki, a w przypadku zakończenia postępowania po otwarciu zgłoszeń - za pomocą poczty elektronicznej na adres wskazany w zgłoszeniu.
- O wynikach postępowania kandydaci, którzy zostali zakwalifikowani do II etapu, zostaną powiadomieni listem poleconym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, odpowiednio na adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej, które zostały wskazane w zgłoszeniu.
- Kandydaci, którzy nie zostali zakwalifikowani do II etapu postępowania kwalifikacyjnego, nie muszą zostać powiadomieni o tym fakcie, ani o powodach braku ich zakwalifikowania do II etapu.
- Dokumenty udostępnione przez kandydata w trakcie postępowania nie podlegają zwrotowi.
- Spółka nie zwraca kandydatom kosztów związanych z uczestnictwem w postępowaniu kwalifikacyjnym.
KLAUZULA INFORMACYJNA – POSTĘPOWANIE KWALIFIKACYJNE NA FUNKCJĘ PREZESA ZARZĄDU POLREGIO S.A. do pobrania poniżej.
